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重庆城市职业学院印章使用管理办法
2017-12-18 16:10:40   来源:   点击:

为进一步规范和加强校内印章管理,保障学院权益,明确职责,根据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25 号),结合学院实际,特制定本办法。
    一、印章名称
    1.单位印章为“重庆城市职业学院”印章钢印。

2.院长印章为刊明院长个人签名的印章。

3.财务印章为“重庆城市职业学院财务专用章”。 
    2.校内二级部门印章为刊明部门全称的印章。
    二、印章启用
    1.校内各部门印章由学院批准刻制学院印发正式文件批准成立的部门均可刻制部门印章。
    2.新成立部门刻制印章或部门因印章磨损需刻制新印章,应由部门向办公室提出刻章申请,由办公室负责到经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印章;
    3.办公室印发印章启用通知后,新刻制的印章方可使用,原机构印章同时作废。

三、印章保管

1.办公室负责管理和使用学院印章、学院钢印、院长签名章。办公室指定专人按规定保管和用印。

2.财务处负责管理和使用财务印章。

3.校内部门印章由各部门指定专人保管。

四、用印范围
   (一)学院印章

1.以“重庆城市职业学院”名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等,以及向校外发出的函件;
    2.“重庆城市职业学院”名义进行采购、招标、签署合同(协议、意向书)财务报表等

3.“重庆城市职业学院”名义颁发的学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等;
    4.校内部门科研课题申报书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、办理基本建设手续等相关文件及材料;

5.“重庆城市职业学院”名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、办理因公因私出国手续的介绍信、函

6.按照有关方面要求应加盖学院印章的文件、材料等。

(二)学院钢印  

用于工作证、学生证、退休证、毕业证、结业证、职称资格证书等证件的照片压印。 

(三)院长签名章 

1.各类证件、证书、聘书; 

2.需要法定代表人签章的相关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等;
      3.院长名义发出的信函; 
      4.其它需要使用校长签名章的文件、材料

(四)财务印章

用于收款、付款﹑资金调拨等业务的银行结算票据盖章;收据、发票盖章;债权、债务证明盖章。

(五)部门印章

校内各部门印章一般只作为业务工作用章,在校内使用,无权使用本部门印章对外签署任何文件,如担保、合同、协议、证明、聘书等。

五、用印程序

1.由用印部门或人员向办公室提出申请,填写《重庆城市职业学院印章使用登记表》,并附带用印材料报院长或院长授权人员签字审批,批准后方可用印。若用印审批人不在校,可通过电话向审批人说明情况,征求同意后,方可用印并在登记表上注明。

2.印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白证件、空白奖状等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章,因特殊情况需要的,须经有关领导批准。未用完的凭证或纸张必须如实返回办公室。

3.经学院院长签发的各类文件及签字同意的材料,可视为院长批准同意用印,但必须做好用印登记。

4.对外使用财务印章必须经主要领导审批,同意后方可用印。

5.用印材料的落款必须用全称,且与印章名称一致,否则不得用印。

6.学院印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在党政办以外的地点使用学院印章,须经学院主要领导批准。

7.凡违反本办法用印者,必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者,将受到相应的纪律处分;触犯法律的,将承担由此产生的全部法律责任。

六、本办法由党政办负责解释,自印发之日起实施。

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