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重庆城市职业学院车辆使用和管理暂行规定
2017-12-18 16:13:14   来源:   点击:

为进一步强化和规范学院车辆管理,确保行车安全,提高用车效率,满足学院的公务用车需要,结合我院车辆管理和使用的实际情况,特制定本规定:

一、适用范围

本办法适用于学院所有机动车辆的使用、保养维护、日常管理、事故处理、费用结算等管理环节。

二、管理原则

1.归口调配管理的原则。公务车辆由办公室归口管理,服务用车(交通车)由后勤处归口管理。

2.用车费用包干的原则。学院领导工作用车和部门公务用车实行经费包干制,用车费用从领导个人和部门包干费用中扣除。超支部分由个人和部门承担,

3.确保公车公用的原则。学院公务车辆原则上只用于学院工作需要,严禁公车私用,对私用公车者予以纪律处分、行政处分和经济处罚。

4.遵循程序用车的原则。凡部门用车,需遵循相关程序用车,否则视为公车私用。

三、用车程序

1.部门用车,需提前向车辆归口管理部门提出申请,并填写《重庆城市职业学院用车申请单》,经管理部门负责人签字后,方可用车。

2.用车后,驾驶员需认真填写《申请单》的相关项目,经用车部门负责人审核签字后,交财务处进行费用核算,计入用车部门的包干费中。

3.如遇突发事件需应急用车时,经院领导或车辆管理部门负责人口头批准即可用车,但事后需补填《申请单》。

四、管理维护

1.驾驶员负责所驾驶车辆的日常管理,实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
    2.车辆需要维修、装饰时,由驾驶员向车班提出申请,经驾驶班班长鉴定后,填写车辆维修和装饰申报表,再经办公室主任签字批准后,方可进入定点维修、装饰程序,任何个人都不允许擅自送修或新增维修项目,否则维修费用由当事人承担。

3.车辆进厂修理要以办公室确定的维修单修理项目为准,驾驶员要做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结帐时核查。
    4.驾驶班应随时掌握车辆维修进度并监测维修质量。

5.驾驶员填写好本车车辆管理档案,对车辆出行、事故、违章、损坏、维修等情况及时汇报。
   五、事故处理

1.驾驶员不听从指挥和调配,每次给予200元罚款,其间发生的费用由其个人承担,情节严重者予以解除劳动合同。

2.私自用车发生交通安全事故,由用车人承担全部法律责任和经济责任。

3.驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶等违规驾驶导致意外事故,由驾驶员承担全部责任。

4.公务用车发生交通事故等意外事故时,驾驶员和用车人应及时向交警部门报案,并在24小时内通知保险公司。

六、费用结算

1.学院车辆实行定点维修,费用由车辆管理部门负责人审核后,进行统一结算。

2.领导工作用车产生的费用从包干费用中扣除,超支部分由领导个人负责。

3.部门公务用车运行费按里程计费,路桥费和停车费另行计算,经用车部门负责人审核签字后,由财务处根据相关计费标准核算费用,从用车部门的包干费用中扣除。

4.若因特殊原因,个人使用学院车辆,用车运行费用据实核算。

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